Klicken Sie im Menü Projekt auf "Einstellungen für den E-Mail-Versand". Die Einstellungen in diesem Dialog sind nur für das aktuell geöffnete Projekt gültig.
Registerkarte E-Mail-Adressen
| Absender E-Mail-Adresse | Geben Sie die E-Mail-Adresse an, die als Absender der
Nachricht beim Empfänger erscheinen soll. Alternativ können Sie
ebenfalls einen Platzhalter angeben, der beim E-Mail-Versand mit den
jeweiligen Daten ersetzt wird.
Hinweis: Sollten Sie die E-Mails über MS Outlook versenden, dann wird diese Einstellung ignoriert und statt dessen von Outlook die Standard-Kontoeinstellung verwendet.
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| Angezeigter Absender-Name | Geben Sie Ihren wahren Namen in dieses Feld ein. Dieser Name
wird in den meisten E-Mail Programmen angezeigt. Ist diese Angabe nicht
vorhanden, dann wird im E-Mail-Programm Ihre E-Mail Adresse angezeigt.
Alternativ können Sie ebenfalls einen Platzhalter angeben, der beim E-Mail-Versand mit den jeweiligen Daten ersetzt wird. Sollten Sie die E-Mails über MS Outlook versenden, dann wird diese Einstellung ignoriert und statt dessen von Outlook die Standard-Kontoeinstellung verwendet.
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| Antworten sind zu schicken an (Reply-To) | Geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse an, an welche die
Rückantwort gesendet werden soll, falls der Empfänger auf diese
Nachricht antworten sollte. Alternativ können Sie ebenfalls einen
Platzhalter angeben, der beim E-Mail-Versand mit den jeweiligen Daten
ersetzt wird.
Hinweis: Nicht alle E-Mail-Programme unterstützen die Reply-To Funktion.
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| Sichtbare Kopie (Cc:) jeder E-Mail an diese E-Mail-Adresse(n)
senden
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Geben Sie ein oder mehrere E-Mail-Adressen mit Komma
getrennt ein, an die eine sichtbare Kopie (Cc) der E-Mail zusätzlich
gesendet werden soll. Diese Angabe ist nur sinnvoll, wenn z.B. eine andere
Person über bestimmte Konditionen des Kunden informiert werden soll.
Alternativ können Sie ebenfalls einen Platzhalter angeben, der beim
E-Mail-Versand mit den jeweiligen Daten ersetzt wird.
Es ist nicht empfohlen diese Option zu verwenden, da der Empfänger der E-Mail diese Empfänger-E-Mail-Adresse sehen kann. Hinweis: Die Eingabe in diesem Feld wird nicht beim Versand über die SMAPI-Schnittstelle bzw. direkt an den Server des Empfängers berücksichtigt.
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| Blindkopie jeder E-Mail an diese E-Mail-Adresse(n) senden | Geben Sie ein oder mehrere E-Mail-Adressen mit Komma
getrennt ein, an die eine Blindkopie (nicht sichtbarer) Empfänger der
E-Mail zusätzlich gesendet werden soll. Diese Angabe ist nur sinnvoll,
wenn z.B. eine andere Person über bestimmte Konditionen des Kunden
informiert werden soll. Alternativ können Sie ebenfalls einen Platzhalter
angeben, der beim E-Mail-Versand mit den jeweiligen Daten ersetzt wird.
Hinweis: Die Eingabe in diesem Feld wird nicht beim Versand über die SMAPI-Schnittstelle bzw. direkt an den Server des Empfängers berücksichtigt.
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| Bildung des Empfänger-Namens (nur beim Versand über SMTP-Server) | Geben Sie eine Bezeichnung für den Namen des Empfängers
an. Diese kann sich aus Platzhaltern (Feldbezeichnungen) bilden oder ein
einfacher Text sein.
Sollten Sie die E-Mails über MS Outlook versenden, dann wird diese Einstellung von Outlook ignoriert.
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| multipart-E-Mails erzeugen | Aktivieren Sie diese Einstellung, damit SuperMailer
multipart-E-Mails erzeugt. Es wird dabei ein Teil Text und ein Teil HTML
versendet. Informationen zu mutlipart-E-Mails finden unter E-Mail
erstellen.
Es ist empfohlen diese Option bei HTML-E-Mails zu verwenden.
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Registerkarte E-Mail-Versand
Über MAPI-Schnittstelle verschicken
Verwenden Sie diese Option, um die Nachrichten über die SMAPI-Schnittstelle (Simple Mail API) versenden zu lassen. Es muss eine entsprechende SMAPIfähige Anwendung auf Ihrem PC installiert und eingerichtet sein, z.B. Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express oder Lotus Notes.
Eine weitere Konfiguration für den E-Mail-Versand ist nicht notwendig.
Hinweise:
Über Microsoft Outlook (98 oder neuer) verschicken
Verwenden Sie diese Option, um die Nachrichten über Microsoft Outlook versenden zu lassen. Microsoft Outlook (nicht Express!) muss auf Ihrem PC installiert und durch SuperMailer korrekt ansprechbar sein.
Hinweise:
Direkt an den Server des Empfängers verschicken
Diese Variante erlaubt den Versand der E-Mails direkt an den Server des
Empfängers der E-Mail. SuperMailer übernimmt dabei die Aufgaben eines
SMTP-Servers. Dies bedeutet SuperMailer führt notwendige DNS-Auflösungen
durch, um den zuständigen MX (Mail Exchange) Server der Empfängerdomain zu
ermitteln und sendet die E-Mail direkt an diesen Server.
Hinweise:
Über SMTP - Server des E-Mail-Providers versenden
Wählen Sie diese Einstellung, um die Nachrichten über einen SMTP-Server direkt zu versenden. Achten Sie auf die korrekte Konfiguration Ihrer Firewall, es muss Port 25 freigeschaltet sein. Vor dem E-Mail-Versand sollte in der verwendeten Antiviren-Software die Prüfung ausgehender E-Mails deaktiviert werden, da ansonsten die Antiviren-Software oder der komplette PC wegen der hohen Datenmenge abstürzen könnte.
| Timeout | Gibt die Zeit an, die SuperMailer warten soll, bevor der
Versand der aktuellen E-Mail abgebrochen werden soll.
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| Anzahl Threads | Gibt die Anzahl Threads (gleichzeitige Sendekanäle) an, die
SuperMailer für den E-Mail-Versand verwenden soll. Das Minimum beträgt 1
Thread, das Maximum 10 Threads und der Standardwert 3 Threads.
Hinweis: Optimale Anzahl Threads bestimmen Zur Bestimmung der optimalen Thread-Anzahl versenden Sie die E-Mail an sich selbst. Rufen Sie danach die E-Mail ab und schauen Sie sich die Größe der E-Mail an. Zur optimalen Bestimmung der Threadanzahl teilen Sie Ihre Upload-Rate in KByte durch die Größe der E-Mail. Beispiel T-DSL mit 128 KBit Upload und einer E-Mail-Größe von 2
KByte
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| Postausgangsserver (SMTP) | Geben Sie die Adresse des SMTP-Servers an, dies kann eine IP
Adresse oder der Name des SMTP Servers sein, z.B. mail.gmx.de Eine Liste
von oft genutzten SMTP-Servern finden Sie hier.
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| Port | Diese Einstellung sollte nicht geändert werden. Geben Sie den Port an über den mit dem SMTP-Server kommuniziert werden soll. Dies ist normalerweise Port 25, bei unverschlüsselten Verbindungen und Port 465 bei verschlüsselten Verbindungen.
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| Server erfordert sichere Verbindung (SSL/StartTLS) | Diese Option darf nur aktiviert werden, wenn der SMTP-Server
dies auch unterstützt!
Aktivieren Sie diese Einstellung, damit SuperMailer eine verschlüsselte sichere Verbindung zum SMTP-Server aufbaut.
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| Authentifizierung beim SMTP-Server notwendig | Diese Einstellung ist bei den meisten Providern notwendig.
Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn eine Anmeldung beim SMTP-Server notwendig ist. Geben Sie nach Aktivierung der Option Benutzername und Passwort ein. Hinweis:
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| Schaltfläche "POP3-Authentifizierung"
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Diese Einstellung ist meistens unnötig.
Klicken Sie auf diese Schaltfläche um die Authentifizierung beim POP3-Server vor dem E-Mail-Versand von SuperMailer durchzuführen zu lassen.
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| Schaltfläche "Envelope/Bounce-E-Mail-Adresse" | Klicken Sie auf diese Schaltfläche und geben Sie eine
E-Mail-Adresse an, an welche unzustellbare E-Mails (Hard Bounces) gesendet
werden sollen. Die unzustellbaren E-Mails können Sie danach mit
SuperMailer-Bounce abrufen und damit die ungültigen E-Mail-Adressen aus
der Empfängerliste löschen lassen.
Hinweise:
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| Schaltfläche "E-Mail-Versand testen" | Klicken Sie auf diese Schaltfläche um den E-Mail-Versand zu
testen und etwaige Fehler in der Server-/Zugangsdaten sofort korrigieren
zu können. Die Test-E-Mail wird an die auf der Registerkarte
E-Mail-Adressen angegebene Absender-E-Mail-Adresse gesendet.
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| Schaltfläche "Weitere Postausgangsserver" | Klicken Sie auf diese Schaltfläche um weitere
Postausgangsserver (SMTP-Server) mit etwaigen Limits (z.B. 200 E-Mails
über den ersten Server, die nächsten 250 E-Mails über den nächsten
Server usw.) anzugeben. Die notwendigen Angaben für Postausgangsserver, Port usw. entsprechen den Angaben wie für einen einzelnen SMTP-Server. Postausgangsserver mehrfach verwenden Diese Option ist nur aktivierbar wenn kein Server mit unlimitierten E-Mail-Versand definiert ist. Aktivieren Sie diese Einstellung damit SuperMailer die definierten Server mehrfach verwendet, falls sich die E-Mails nicht mit einem Durchlauf der definierten SMTP-Server versenden lässt. Mit der optionalen Einstellung "Zufällig verteilen" sortiert SuperMailer die Liste der SMTP-Server vor der Verwendung zufällig.
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Über eigenen Server/Webspace versenden
Ermöglicht den Versand der E-Mails über einen eigenen Webserver oder Webspace. PHP4/5 Unterstützung ist Voraussetzung. Diese Versandoption steht nicht in der Standard-Version oder in der Shareware-Version zur Verfügung.
Registerkarte Erweitert
Auf der Registerkarte Erweitert finden Sie Einstellungen, die den E-Mail-Versand beeinflussen. Die meisten Angaben sind nur sinnvoll, wenn der Versand über den SMTP-Server des E-Mail-Providers durchgeführt wird.
| Immer Empfangsbestätigung fordern | Aktivieren Sie diese Einstellung, damit vom Empfänger eine
Empfangsbestätigung versandt wird, sobald die Nachrichten gelesen wurde.
Hinweis:
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| Blindkopie jeder E-Mail an meine Absender-Adresse senden. | Verwenden Sie diese Einstellung, um von jeder versandten
E-Mail eine Kopie zu erhalten. Der Empfänger der E-Mail kann nicht sehen,
dass Sie eine Kopie erhalten haben.
Hinweis:
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| ESMTP nutzen | Aktivieren Sie diese Einstellung nur, wenn Ihr
E-Mail-Provider bzw. E-Mail-Server dies unbedingt erfordert. Dies ist ein
veralteter Standard zur Authentifizierung beim SMTP-Server und wird nur
noch selten eingesetzt.
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| Fehlercodes und Fehlertext beim Versand in Empfängerliste schreiben | Aktivieren Sie diese Option und wählen Sie Felder in der
Empfängerliste aus, in den der Fehlercode und Fehlertext beim
E-Mail-Versand geschrieben werden soll. Dies ist eine zusätzliche
Möglichkeit den E-Mail-Versand zu protokollieren.
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| Datum des letzten E-Mail-Versands in die Empfängerliste schreiben | Aktivieren Sie diese Option und wählen Sie ein Feld in der
Empfängerliste aus, in dem das Datum beim E-Mail-Versand gespeichert
werden soll. Dies ist eine zusätzliche Möglichkeit den E-Mail-Versand zu
protokollieren.
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| SuperMailingList - Update History der versendeten E-Mails
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Ermöglicht es die Einstellungen für das Update der
E-Mail-History in SuperMailingList für jeden Empfänger.
Einstellungen für das Update History der versendeten E-Mails
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Registerkarte BCC-Versand
Die Einstellungen auf dieser Registerkarte stehen nur Kunden der Professional
Unlimited BCC Version zur Verfügung.
Durch die Verwendung des Versand per BCC (Blindkopie) können in kurzer Zeit
eine größere Anzahl E-Mails versendet werden (z.B. 8000 E-Mails in 5 Minuten).
In diesen E-Mails können jedoch keine Personalisierungs-Felder verwendet
werden. Es sind nur die Standard-Felder [Datum_kurz] [Datum_lang] [Uhrzeit_kurz]
[Uhrzeit_lang] [Mail_Empfänger_Anzahl] zulässig.
| Maximale Anzahl E-Mail-Adressen an welche die Blindkopien auf einmal gesendet werden sollen | Geben Sie die Anzahl E-Mail-Adressen an, an welche
gleichzeitig eine Blindkopie gesendet werden soll. Je größer die Anzahl
ist, umso schneller werden die E-Mails versendet.
Hinweis:
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| Welche E-Mail-Adresse soll im "An"(To)-Feld stehen? | Eine E-Mail muss jeweils einen Absender und Empfänger
besitzen. Sowohl die Absender-Adresse als auch die Empfänger-Adresse ist
für den Empfänger der E-Mail sichtbar. Die Blindkopien Empfänger sind
für den Empfänger der Blindkopie unsichtbar. Geben Sie E-Mail-Adresse
an, die im An-Feld der E-Mail stehen soll und damit für jeden Empfänger
der E-Mail sichtbar ist.
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Registerkarte Limits
| Pause zwischen dem Versenden der E-Mails: | Gibt die Pause zwischen dem Versenden der Nachrichten an.
Sollten Probleme beim Mailversand auftreten, dann erhöhen Sie diesen
Wert.
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| Unterbrechung des E-Mail-Versands | Mit dieser Option können Sie den E-Mail-Versand für eine
bestimmte Sekundenzahl anhalten. Bei einigen Providern ist die Anzahl der
zu versendenden E-Mails eingeschränkt, z.B. dürfen innerhalb von 5
Minuten nur 500 Mails versendet werden, weitere E-Mails werden abgelehnt.
Zur Umgehung des Problems können Sie diese Option verwenden und
SuperMailer damit zur Unterbrechung des E-Mail-Versands nach einer
bestimmten Anzahl E-Mails anweisen. Hinweis zur Verwendung von Threads: Da SuperMailer mit Threads (gleichzeitigen Sendkanälen) arbeitet, die gleichzeitig mit dem E-Mail-Versand beschäftigt sind aber in unterschiedlicher Geschwindigkeit fertig werden, ist die Anzahl der E-Mails eine ca. Angabe. Die Angabe der E-Mail-Anzahl für das Pausieren des E-Mail-Versands sollte daher ein Vielfaches von der Thread-Anzahl sein. Hinweis zur Versandart über eigenen Server/Webspace: Die Pause wird erst durchgeführt nachdem die max. Anzahl E-Mails, die im Einrichtungsassistenten angeben worden ist, wirklich versendet worden ist. Die Angabe der E-Mail-Anzahl für das Pausieren des E-Mail-Versands sollte daher ein Vielfaches von der max. Anzahl E-Mails sein.
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| Bandbreite beim E-Mail-Versand limitieren
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Aktivieren Sie diese Einstellung und stellen Sie das Limit
in Kbit/s ein. Klicken Sie auf "Hinweis", um Informationen zur
Umrechnung Byte in Bit zu erhalten.
Die Verringerung der zu verwendeten Bandbreite führt zu einer Verlangsamung des E-Mail-Versands. Diese Option sollte nur verwendet werden um das lokale Netzwerk (LAN) zu entlasten.
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| Anzahl der zu versendenden E-Mails limitieren | Verwenden Sie diese Einstellungen falls Ihr Provider nur
eine bestimmte Anzahl E-Mails innerhalb einer bestimmten Zeitspanne
akzeptiert z.B. in 30 Minuten maximal 1000 E-Mails.
Geben Sie an wie viele E-Mails innerhalb der Zeitspanne versendet
werden dürfen. Werden innerhalb der Zeitspanne, die angegebene Anzahl
E-Mails versendet, dann wird SuperMailer mit dem Versand der weiteren
E-Mails warten bis die angegebene Zeit vorüber ist.
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Registerkarte E-Mail-Header
Ab den Professionell-Versionen können Sie eigene zusätzliche Header-Felder
erstellen, die beim Versand der E-Mail in den E-Mail-Header aufgenommen werden
sollen. Die eigenen Header-Feldern können nicht beim Versand über Microsoft
Outlook oder über SMAPI verwendet werden.
Die Angabe zusätzlicher Felder kann zur Erkennung als Spam-E-Mail führen,
testen Sie daher mit verschiedenen E-Mail-Servern aus, ob die E-Mail nicht als
Spam erkannt wird.
Folgende Header-Felder sind reserviert und dürfen damit nicht definiert werden:
Message-Id, X-Mailer, X-Mailer-Version, X-Sender, Status, X-MimeOLE, Sender Return-Path, Received, X-ClientAddr, DomainKey-Signature, From, To, Cc, BCc, References, Subject, Date, MIME-Version, Content-Type, Content-Transfer-Encoding, X-Priority, X-MSMail-Priority, content-class, X-MS-Has-Attach, X-MS-TNEF-Correlator, Thread-Topic, Thread-Index, X-OriginalArrivalTime, X-MIME-Autoconverted, X-MSMail-Priority, Priority, X-Originating-IP, X-Originating-Email, Importance, In-Reply-To, Reply-To, X-ID, X-TOI-MSGID, X-Spam-Checker-Version, X-Spam-Level, X-Spam-Status, X-UIDL, UIDL
Profile
Mit Hilfe der Profile können Sie sich unnötige Eingaben ersparen. Geben Sie einmalig die Daten z.B. E-Mail-Adresse, SMTP-Server, benötigte Passworte usw. ein und speichern Sie diese als Profil. In einem neuen Projekt können Sie das jeweilige Profil wieder laden und müssen nicht nochmals die gesamten Daten eingeben.
Hinweis:
Die Profile werden in der Windows-Registrierung verschlüsselt gespeichert, so
dass ein unbefugter Zugriff nicht so leicht möglich ist. Bei Deinstallation des
SuperMailer oder Neuinstallation von Windows gehen diese Daten verloren.
Beispiele für SMTP- und POP3-Server von einigen Providern
| Provider | POP3-Server | POP3-Port | SMTP-Server | SMTP-Port | Benutzername |
| eplus-online.de | mail.eplus-online.de | 110 | mail.eplus-online.de | 25 | Ihr Benutzername |
| 1&1 | pop.profimailer.de | 110 | smtp.profimailer.de | 25 | Ihr Benutzername |
| 1&1 | pop.onlinehome.de | 110 | mail.onlinehome.de | 25 | Ihr Benutzername |
| 1&1/Puretec | pop.puretec.de | 110 | smtp.1und1.com mit SMTP Auth | 25 | Ihre Postfachbezeichnung |
| arcor.de | pop3.arcor.de | 110 | mail.arcor.de postman.arcor.de |
25 | Ihr Benutzername |
| cityweb.de | pop3.cityweb.de | 110 | SMTP.cityweb.de | 25 | Ihr Benutzername |
| compuserve.de | pop.compuserve.de | 110 | smtp.compuserve.de | 25 | Ihr Benutzername |
| epost.de | mail.epost.de | 110 | mail.epost.de mit SMTP Auth | 25 | Ihr Benutzername ohne @epost.de |
| freenet.de | pop3.freenet.de | 110 | mx.freenet.de mit SMTP Auth | 25 | Ihr Benutzername |
| gmx.net; gmx.de | pop.gmx.net | 110 | mail.gmx.net mit SMTP Auth | 25 | Ihre Kundennummer |
| lycos.de | pop.lycos.de | 110 | smtp.lycos.de | 25 | Ihr Benutzername |
| ngi.de | pop.ngi.de | 110 | smtp.ngi.de | 25 | Ihre Kundennummer |
| t-online.de | pop.t-online.de | 110 | mailto.t-online.de | 25 | Ihre Benutzerkennung bzw. egal welche man bekommt immer die Mail, wenn man bei T-Online eingewählt ist |
| vr-web.de | mail.vr-web.de | 110 | mail.vr-web.de | 25 | Ihr Benutzername |
| web.de | pop3.web.de | 110 | smtp.web.de | 25 | Ihr Benutzername ohne @web.de |
| yahoo.de | pop.mail.yahoo.de | 110 | smtp.mail.yahoo.de | 25 | Ihr Benutzername ohne @Yahoo.de |
| tiscalinet.de | pop.tiscalinet.de | 110 | smtp.tiscalinet.de | 25 | Ihr Benutzername |
| pop.nikocity.de | 110 | smtp.nikocity.de | 25 | Ihr Benutzername | |
| pop.addcom.de | 110 | smtp.addcom.de | 25 | Ihr Benutzername | |
| pop.worldonline.de | 110 | smtp.worldonline.de | 25 | Ihr Benutzername | |
| mail.surfeu.de | 110 | mail.surfeu.de | 25 | Ihr Benutzername | |
| pop.planet-interkom.de | 110 | mail.planet-interkom.de | 25 | Ihr Benutzername | |
| pop.12move.de | 110 | smtp.12move.de | 25 | Ihr Benutzername | |
| mail.tiscali-dsl.de | 110 | mail.tiscali-dsl.de | 25 | Ihr Benutzername |