Überprüfung von E-Mail-Adressen

Verwenden Sie die Überprüfung von E-Mail-Adressen, um nicht mehr gültige E-Mail-Adressen zu bestimmen und anschließend gleich löschen zu lassen. SuperMailer bietet 2 Methoden zur Prüfung von E-Mail-Adressen einmal die einfache Syntax-Prüfung und die Syntax-Prüfung in Kombination mit der Anfrage direkt beim Server des Empfängers ob die E-Mail-Adresse noch existiert.

Syntaxprüfung

Bei der Syntax-Prüfung wird überprüft, ob die E-Mail-Adresse vom Aufbau her einer gültigen Internet-E-Mail-Adresse entspricht. Z.B. max@mustermann.de ist eine gültige E-Mail-Adresse, jedoch max@mustermann nicht.

Erreichbarkeit der E-Mail-Adressen prüfen

SuperMailer verwendet für die Überprüfung der E-Mail-Adressen die DNS-Auflösung (Hostname in IP-Adresse umwandeln) und fragt die MX Einträge (Mail Exchange) des jeweiligen DNS Eintrags ab, um den korrekten E-Mail-Server des Empfängers zu bestimmen und somit die Gültigkeit der E-Mail-Adresse bestimmen zu können. Es ist für die Prüfung der E-Mail-Adressen eine direkte Internetverbindung notwendig (Port 25).

Die direkte Variante darf nicht verwendet werden, wenn eine Analog-Modem-, ISDN-, DSL-Einwahlverbindung ohne feste IP-Adresse verwendet wird. In diesem Fall ist die Verwendung des Scripts emailcheck.php, zu finden im SuperMailer-Programmordner, anzuraten (eigene Webspace mit PHP4/5-Unterstützung und offenem Ports 25 Voraussetzung).

Beachten Sie, dass durch das hohe Spam-Aufkommen viele E-Mail-Provider die Anfragemöglichkeit deaktiviert haben oder unsinnige Werte zurückgeben. In diesem Fall könnte SuperMailer die E-Mail-Adresse als inkorrekt bezeichnen, obwohl diese korrekt ist.

Vorgehensweise zur Überprüfung von E-Mail-Adressen

1. Wählen Sie die Empfänger unter Empfänger der E-Mail im SuperMailer Hauptfenster aus und klicken Sie anschließend im Menü Projekt auf "E-Mail-Adressen überprüfen".
   
   
2. Wählen Sie aus welche Methode zur Überprüfung der E-Mail-Adressen verwendet werden soll.

Prüfvariante "direkte Verbindung"

1. Zur Prüfung der Erreichbarkeit geben Sie einen DNS-Server ein, über den SuperMailer die Auflösung des Hostnamens und der MX-Einträge durchführen soll und kann.
   SuperMailer wird im Vorfeld, anhand der Konfiguration Ihres Windows-Systems, versuchen den DNS Server selbständig zu bestimmen. Sollte dies fehlschlagen, dann müssen Sie einen DNS Server von Hand eingeben.
   Sollten Sie eine Einwahlverbindung nutzen, dann stellen Sie zuerst die Internetverbindung her und öffnen Sie danach das Fenster zur Überprüfung der E-Mail-Adressen. Erst wenn die Internet-Verbindung besteht, kann der DNS-Server automatisch bestimmt werden.
   
   
2. Nur bei Prüfung der Erreichbarkeit: Stellen Sie die Anzahl Threads (gleichzeitige Sendekanäle) ein, die SuperMailer für die Überprüfung der E-Mail-Adressen verwenden soll. Der Maximalwert beträgt 100. Beachten Sie, dass durch eine hohe Anzahl Threads Ihr Windows-System stark belastet wird. Unter Windows 9x/Me sollte die Thread Anzahl nicht höher als 16 sein, eine höhere Anzahl wird zu Systemabstürzen führen.
   
   

Prüfvariante "PHP-Script verwenden"

1. Laden Sie das Script emailcheck.php aus dem SuperMailer-Programmordner per FTP auf Ihren Webspace (Webspace mit PHP4/5-Unterstützung und offenen Port 25 Voraussetzung)
2. Geben Sie den HTTP-Aufruf des Scripts korrekt an.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Testen des Scriptaufrufs um die korrekte Angabe des HTTP-Aufrufs zu prüfen

3. Klicken Sie auf "Jetzt überprüfen", um mit der Überprüfung zu beginnen.
   
   
4. Sobald der Überprüfungsprozess beendet ist, finden Sie auf der Ergebnisseite alle E-Mail-Adressen wieder. Die E-Mail-Adressen für welche die Prüfung fehlgeschlagen ist, sind bereits mit einem Häkchen markiert. Sie können auch weitere Häkchen setzen. Klicken Sie auf "Gewählte löschen", um die E-Mail-Adressen endgültig aus der Empfängerliste zu löschen.

Probleme bei der Erreichbarkeitsüberprüfung

• Sollte der E-Mail-Server des Empfängers zum Zeitpunkt der Überprüfung nicht erreichbar sein, dann ergibt die Prüfung der E-Mail-Adresse, dass diese nicht korrekt ist.
• Wenn der Provider, bei dem die E-Mail-Adresse angemeldet ist, die MX Einträge nicht korrekt konfiguriert hat, dann wird die E-Mail Adresse als fehlerhaft ausgewiesen, gleichzeitig kann der Inhaber der E-Mail-Adresse aber auch keine E-Mails empfangen.
• Einige E-Mail Provider unterstützen die Überprüfungsfunktion nicht, in diesem Fall wird z.B. der Fehler "Relaying denied" ausgegeben, damit ist nicht bestimmbar ob die E-Mail-Adresse korrekt ist. Andere Provider unterstützen die Überprüfung überhaupt nicht, in diesem Fall bezeichnet der Provider, die E-Mail-Adresse immer als korrekt oder es wird eine Fehlermeldung zurückgegeben z.B. "Erkannter Spam-Versuch".
• Sollten Sie eine Einwahlverbindung (Analog-Modem, ISDN, DSL) nutzen, dann könnten die E-Mail-Provider die Abfrage verweigern bzw. Sie werden als Spam-Versender abgewiesen.
• Eine Überprüfung der E-Mail-Adresse ist nur möglich, wenn sich die E-Mail-Adresse bei einem anderen Provider befindet. Sind Sie z.B. über T-Online oder 1&1 eingewählt, dann können die T-Online oder 1&1 E-Mail-Adressen nicht geprüft werden.
• T-Online-E-Mail-Adressen sind niemals überprüfbar, der T-Online-Server akzeptiert alle E-Mail-Adressen. Der T-Online-Server prüft erst später beim Versuch der Zustellung der E-Mail ob die E-Mail-Adresse tatsächlich existiert.