Newsletter Software SuperMailer

Personalisierte Newsletter im HTML und Text-Format erstellen und versenden

 

 

 

Newsletter Software SuperMailer - Newsletterempfänger verwalten
  • verwaltet Ihre E-Mail-Empfänger (mehrere Empfängergruppen möglich), E-Mail-Text, Dateianhängen in Form von Projekten

  • ermöglicht das Erstellen von Newslettern im HTML Format oder im Text Format (inkl. Unterstützung von Unicode-Texten/UTF-8-Format)

  • ermöglicht die Verwendung von Textbausteinen mit immer wiederkehrenden Inhalten oder dynamischen Textbausteinen, um Inhalte direkt aus externen SQL-Datenbanken übernehmen zu können (SQL-Kenntnisse erforderlich)

  • kann alle Angaben zu Empfängern in Form von Feldern (beliebige Feldanzahl mit beliebigem Inhalt) speichern, damit ist SuperMailer für jede Art des E-Mail-Versands geeignet

  • erlaubt das Versenden von E-Mail-Nachrichten an Tausende Empfänger (Versandzeit von Größe der E-Mail und Upload-Geschwindigkeit abhängig)

  • kann Bilder und im HTML-Newsletter eingebettete Dateien vor dem E-Mail-Versand automatisch auf Ihren Webspace/Server per FTP oder HTTP übertragen, so dass die E-Mails kleiner werden

  • bietet die Möglichkeit fehlgeschlagene Übermittlungen zu filtern und anschließend nochmals zu versenden

  • Enthält eine lokale und globale Blockliste, die automatisch bei der Abmeldung vom Newsletter oder manuell gefüllt werden können. An alle E-Mail-Empfänger, die in einer der Blocklisten stehen, werden in Zukunft keine E-Mails mehr gesendet, auch wenn der Empfänger der E-Mail noch in der Empfängerliste steht.

  • kann die Empfänger in den Blocklisten aus der Empfängerliste entfernen.

  • unterstützt das Entfernen von Empfänger aus der Empfängerliste anhand der E-Commerce-Gesetz (ECG) hash Datei (nur für Österreich).

 


Aktion SuperMailer

Import von 8000 Empfängern aus Textdatei

10 Sekunden

Versand von 400 E-Mails über einen SMTP-Server, pro E-Mail 54 KByte bei 256 K Upload und 10 Threads für den E-Mail-Versand

Versanddauer: 12:00 Minuten

Versand von 1400 Newslettern über einen Postausgangsserver, pro E-Mail 16 KByte bei 256 K Upload und 25* Threads für den E-Mail-Versand

Versanddauer: 12:00 Minuten

*SuperMailer erlaubt normalerweise nur 10 Threads beim Versand über SMTP-Server. Sollen Sie nachweisen, dass Sie die E-Mails auf einen eigenen Server versenden bzw. Ihr Webspaceprovider sich mit einer höheren Thread-Anzahl einverstanden erklärt, teilen wir Ihnen einen speziellen Schalter mit, über den Sie die Thread-Anzahl erhöhen können. Eine Erhöhung der Thread-Anzahl macht nur ab einer Uploadrate von mehr als 384 KBit/s Sinn.

Versand von 400 E-Mails über einen SMTP-Server, pro Newsletter 16 KByte bei 512 K Upload und einer Thread-Anzahl von 3 (16 KByte * 3 Threads = 48 KByte pro Sekunde)

Versanddauer: 01:50 Minuten

Versand von 400 Serien-E-Mails über eigenen dedicated Server, pro E-Mail 16 KByte bei 512 K Upload und einer Anzahl E-Mails von 20 (Zeit abhängig von Auslastung und Geschwindigkeit des Servers)

Versanddauer: 01:00 Minuten

Versand von 8000 Newslettern über SMTP-Server per BCC, pro E-Mail 14 KByte bei 256 K Upload und 20 BCC-Empfängern pro E-Mail (bei BCC keine Personalisierung möglich)

Versanddauer: 05:00 Minuten

Versand von 100 personalisierten E-Mails mit einem 1 MByte Anhang und einem eingebetteten Bild (E-Mail-Größe 1,4 MB, Gesamtdatenmenge 140 MByte) über eigenen Webspace/dedicated Server per PHP E-Mail-Versand Script.

Versanddauer: 01:28 Minuten


Beim Versand über SMTP-Server und einer Upload-Rate von 1024 KBit/s würde dies 22 Minuten in Anspruch nehmen

 

Newsletter Software SuperMailer - Newsletter-Empfänger importieren
  • aus Textdateien mit beliebigem Trennzeichen (CSV-Format),

  • aus dem Windows Adressbuch (WAB für  Outlook Express),

  • aus den Windows Vista-Kontakten (Windows Mail),

  • aus (SQL-) Datenbanken (Definition eigener Abfragen möglich),

  • aus Microsoft Outlook (2000 oder neuer, bei Outlook 2010 64bit muss der Zugriff auf die Kontaktdaten durch die Newsletter Software SuperMailer erlaubt werden),

  • aus öffentlichen Ordnern des Exchange-Servers (nur Outlook mit Microsoft Exchange, bei Outlook 2010 nur 32bit Variante),

  • aus Microsoft Excel,

  • aus OpenOffice.org Calc 2.0 oder neuer,

  • direkt aus dem Internet (CSV-Datei oder Script muss Daten direkt zur Verfügung stellen),

  • aus der PHP Online-Mailing-Listen-Verwaltung SuperMailingList,

  • aus der Autoresponder und Follow-Up-Responder-Software FollowUpMailer,
    siehe dazu auch Newsletter Software SuperMailer und FollowUpMailer gemeinsam verwenden

  • aus der SMS-Versandsoftware SMSout um z.B. die SMS-Newsletter-Empfänger einfacher übernehmen zu können,

  • Hard Bounce-Mails, die vorher mit dem Zusatzprogramm SuperMailer-Bounce abgerufen und in eine Datei gespeichert worden

Natürlich können manuell E-Mail-Empfänger hinzugefügt, geändert oder gelöscht werden. SuperMailer übernimmt automatisch die Strukturen aus Textdateien, Datenbanken, Excel-Tabellen usw.. Sie müssen damit nicht manuell die Felder vorher definieren. Die Anzahl möglicher Felder ist frei definierbar und unbegrenzt.

 

Newsletter Software SuperMailer - Newsletteranmeldungen und Newsletterabmeldungen abholen


 

Newsletter Software SuperMailer - Newsletter im HTML und Text-Format erstellen
  • personalisierte Serien-E-Mails, in dem Sie Feldbezeichnungen in den E-Mail-Text einsetzen. SuperMailer füllt die Platzhalter beim E-Mail-Versand mit den zum Empfänger angegebenen Informationen aus und versendet die Nachricht danach an jeden Empfänger einzeln. Die Personalisierung der Felder "An:", "To:" und des Betreffs der E-Mail ist natürlich ebenfalls möglich.

  • E-Mails im Text- oder im HTML-Format (auch Unicode/UTF-8 E-Mails z.B. für kyrillische, polnische Zeichensätze).

Newsletter Software SuperMailer - Hyperlinks im Newsletter Text prüfen

    • Im HTML-Format können Sie den integrierten WYSIWYG-Editor verwenden, um Ihre HTML-E-Mail zu erstellen. Fügen Sie einfach Bilder, Tabellen, horizontale Linien, Hintergrundbilder und andere HTML-Elemente in Ihre E-Mail ein und betrachten Sie sofort das Layout Ihrer E-Mail. Etwaige Bilder und Sounds werden natürlich automatisch an den Empfänger der E-Mail versendet. Ein Upload auf die eigene Webseite ist damit unnötig.

    • Bei Verwendung des HTML-Formats erstellt SuperMailer automatisch die E-Mails als "multi-part" E-Mails. Dies bedeutet E-Mail-Programme, die kein HTML darstellen können, zeigen die E-Mail als Text an. Diesen Textteil können Sie separat erstellen oder von SuperMailer automatisch aus dem HTML-Teil erstellen lassen.
      Sollten Sie nur reine HTML- oder Textmails wünschen, ist dies natürlich ebenfalls mit ein paar Mausklicks möglich.

    • Verwenden Sie den alternativen Browserlink um den E-Mail-Empfängern bei Darstellungsproblemen, z.B. nicht angezeigte Bilder, die Möglichkeit zu geben den Newsletter im Webbrowser anzuschauen (Webspace mit Unterstützung von PHP4/5-Scripten erforderlich).

Newsletter Software SuperMailer - Serien-E-Mail Vorschau der erstellten E-Mail

  • zeigt Ihnen wie Ihre E-Mail beim Empfänger aussehen wird, dabei können Sie jeden E-Mail-Empfänger einzeln durchblättern. In der Serienmailvorschau werden etwaige Platzhalter durch die Angaben zum Empfänger bereits ersetzt, so dass Sie die Personalisierung überprüfen können.
  • stellt ebenfalls etwaige Dateianhänge dar, die Sie mit der E-Mail versenden werden.
  • ermöglicht die Anzeige der HTML-E-Mail wie diese in Outlook 2007 dargestellt wird, Word 2000 oder neuer erforderlich.

 

 

Newsletter Software SuperMailer - Anhänge für die zu versendende E-Mail 

  • Dateianhänge (Attachments) beliebiger Größe an jeden E-Mail-Empfänger versenden

  • ab der Professional Version auch personalisierte Dateianhänge versenden. Es kann dabei jeden Empfänger eine Datei, z.B. mit einem speziellen Angebot, gesendet werden. Optional können Sie in Word- und Excel-Dateien Platzhalter ersetzen und danach per E-Mail versenden lassen.

  • Ist Ghostscript und RedMon installiert, dann können Sie z.B. aus Word- oder, Excel-Dateien PDF-Dateien erstellen und diese per E-Mail versenden lassen. Der Versand als PDF-Datei ist mit jedem Dokument möglich, jedoch nur wenn die verknüpfte Anwendung die "Drucke auf/Print To" Funktion unterstützt.

 

E-Mail Marketing Software SuperMailer - Bedingungen erstellen

  • um den Empfänger der E-Mail mit der korrekten Anrede anzusprechen oder
  • unterbreiten Sie Angebote nur einer ganz speziellen Kundengruppe oder...

 

 

 

 

E-Mail Marketing Software SuperMailer - Einstellungen für den E-Mail-Versand z.B. Versand über MS Outlook, SMTP-Server oder  per Script über Webspace

  • alle Nachrichten über den Postausgangsserver (SMTP-Server) Ihrer Providers und das mit bis zu 10 Threads (Verbindungen) gleichzeitig. Damit ist die Übermittlung der Nachrichten schnell erledigt. Selbstverständlich unterstützt die Software SSL-verschlüsselte und unverschlüsselte Verbindungen inkl. SMTP-Authentifizierung oder das Verbinden mit einem POP3-Server (Posteingangsserver), um einen Authentifizierung für den E-Mail-Versand zu erhalten.
    Sie können ebenfalls mehrere SMTP-Server nutzen und so die zu versendenden E-Mails auf mehrere Server aufteilen. 

  • alle Nachrichten direkt an den Server des Empfängers, damit übernimmt SuperMailer die Aufgaben des SMTP-Servers, so dass Probleme mit dem E-Mail-Provider, z.B. Begrenzung der zu versendenden E-Mails, umgangen werden können. Diese Versandfunktion ist nur empfehlenswert, wenn Sie über eine Standleitung mit fester IP-Adresse verfügen.

  • alle Nachrichten mit Hilfe Ihres eigenen Webspaces/Servers. Der Webspace/Server muss PHP4/5-Scripte  unterstützen und PHP muss E-Mails auf den lokalen Server oder auf einen externen Server versenden können. SuperMailer arbeitet beim Versand über Webspace/Server ähnlich wie eine webbasierte PHP Newsletter Software. Bei der Konfiguration ist dabei auf die Scriptlaufzeiten zu achten, damit es nicht zu Abbrüchen und damit zum Nicht-Versand der E-Mail Newsletter kommen kann.

     

  • alternativ die Nachrichten direkt über Microsoft Outlook 2000 oder neuer (nicht Outlook 2010 64bit) mit/ohne Exchange-Server (HTML, Text und eingebettete Grafiken) oder über ein MAPI-fähiges Programm wie z.B. Outlook Express, Microsoft Outlook, Windows Mail oder Lotus Notes (nur Textformat möglich). Beim Versand über Microsoft Outlook ist es ebenfalls möglich die E-Mails im Auftrag eines anderen Exchange-Nutzers oder zu einem bestimmten Zeitpunkt versenden zu lassen.

  • mit Hilfe des Dienstes SMSout.de unpersonalisierte und personalisierte Kurznachrichten (SMS). In den SMS können Sie ebenfalls Platzhalter wie in einer E-Mail verwenden, um personalisierte Serien-SMS versenden zu lassen.

 

 

Newsletter Software SuperMailer - Newsletterarchiv einrichten und beim E-Mail-Versand updaten lassen

  • Vor dem Versand Ihres Newsletters können Sie von SuperMailer Ihr Newsletterarchiv auf der Webseite aktualisieren lassen und somit den Besuchern Ihrer Webseite die Möglichkeit geben die vergangenen Newsletter anzuschauen (einfaches Newsletterarchiv Beispiel).
  • Optional kann das Newsletterarchiv ebenfalls als RSS-Feed dargestellt werden. Es können dabei die Newsletter des aktuellen Jahres oder alle bisher versendeten Newsletter als RSS-Feed dargestellt werden (einfaches Newsletterarchiv Beispiel als RSS-Feed)
  • Zusätzlich können Sie in Ihrem Twitter-Account einen Eintrag/Tweet erstellen lassen und so alle Ihre verlinkten Twitter-Profile über den neuen Newsletter informieren.
  • Zur Nutzung des Newsletterarchivs ist eigener Webspace mit Unterstützung für PHP4/5-Scripten erforderlich. Eine MySQL-Datenbank wird nicht benötigt.
  • Das Layout des Newsletterarchivs kann beliebig an das eigene Webseitenlayout angepasst, Kenntnisse im Webdesign sind Voraussetzung.

 

 

Newsletter Software SuperMailer - RSS-Feed als E-Mail Newsletter versenden

  • Mit Hilfe einer HTML-Vorlage lassen sich die neuesten RSS-Feed-Einträge, z.B. erstellter RSS Feed aus einem Weblog/Blog, automatisch in SuperMailer importieren und sofort per E-Mail an alle Newsletter-Empfänger versenden.
  • Wie bei einem normalen Newsletter lassen sich natürlich Öffnungen des Newsletters oder Klicks auf enthaltene Hyperlinks ebenfalls aufzeichnen.

 

 

E-Mail Marketing Software SuperMailer - Spam-Test durchführen

  • Vor dem E-Mail-Versand können Sie Ihre E-Mail auf Spam-Bestandteile z.B. bestimmte Worte, Schriftfarben, Schriftformatierungen durch SuperMailer testen lassen.
  • Mit dem Outlook 2007+ Kompatibilitätstest können Sie den HTML Code Ihres HTML Newsletters auf Kompatibilität zu Outlook 2007 und neuer prüfen lassen.

 

 

 

Newsletter Tool SuperMailer - Versenden der E-Mails

  • Während des E-Mail-Versands können Sie live beobachten wie Ihre Serien-E-Mails/Newsletter versendet werden und sehen sofort welche Nachrichten nicht versendet werden konnten. Ebenfalls wird die geschätzte verbleibende Versandzeit angezeigt.

  • Nach Abschluss der Übermittlung können Sie alle Angabe nochmals in Ruhe überprüfen und das Protokoll als Text- oder HTML-Datei speichern, so dass es Ihnen auch später nochmals zur Verfügung steht.

Newsletter Tool SuperMailer - Protokoll des E-Mail-Versands

  • Das Newsletter Tool SuperMailer speichert ebenfalls intern das letzte Versandprotokoll, um im nachhinein etwaige fehlerhafte Newsletter Übermittlungen analysieren zu können.

  • Tipp: Nicht erfolgreiche Übermittlungen können Sie mit einem Klick auf "Empfänger wählen" -> "Fehlgeschlagene" unter "Empfänger der E-Mail" filtern und den E-Mail-Versand nochmals starten. SuperMailer versendet die Nachrichten dann nochmals an die gewählten Empfänger.

 

Newsletter Tool SuperMailer - Tracking Statistik Öffnungsrate des Newsletters bestimmen

  • Öffnungsstatistik der versendeten E-Mail gesamt
  • Öffnungsstatistik der versendeten E-Mail nach Datum und Uhrzeit
  • Zählung der Klicks auf Hyperlinks im Newsletter gesamt
  • Zählung der Klicks auf Hyperlinks im Newsletter nach Datum und Uhrzeit
  • Personalisiertes Tracking, Sie können sehen welcher Kunde die E-Mail geöffnet bzw. auf einen Link geklickt hat
    Die Nutzung der Funktion setzt das Einverständnis des Kunden voraus, besitzen Sie dies nicht, dann machen Sie sich strafbar.

Newsletter Tool SuperMailer - Tracking Statistik Klicks auf Hyperlinks im Newsletter

 

 

Newsletter Tool SuperMailer - E-Mail-Adressen auf korrekten Syntax und Erreichbarkeit prüfen

  • Mit der integrierten E-Mail-Adressprüfung können Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Empfängerliste auf syntaktische Richtigkeit prüfen lassen. Zusätzlich können die E-Mail-Adressen mit bis zu 100 Threads gleichzeitig überprüft werden, in dem der Server des Empfängers kontaktiert wird (Prüfung anhand von MX-Einträgen). Ungültige E-Mail-Adressen können sofort aus der Empfängerliste gelöscht werden.

 

 

Newsletter Software SuperMailer - Bounces, nicht-zustellbare E-Mails abrufen, Delivery Status Notification, Mailbox unavailable

  • SuperMailer-Bounce ruft für Sie zurückgekommene E-Mails ab (z.B. Delivery Status Notification, Mailbox unavailable usw.) und kann diese direkt aus der Newsletter-Empfängerliste löschen. Optional können die erkannten E-Mail-Adressen in eine Textdatei geschrieben oder die Empfänger direkt aus den Outlook-Kontakten gelöscht werden.  Diese Textdatei kann ebenfalls genutzt werden, um die eigene Kundendatenbank zu aktualisieren z.B. E-Mail-Adressen oder den kompletten Kundendatensatz löschen.
    SuperMailer-Bounce ist direkt in SuperMailer integriert, es kann ebenfalls optional als externes Zusatzprogramm kostenlos geladen und verwendet werden. Als Nicht-SuperMailer-Kunde kann die Version kostenlos getestet werden, Infos siehe dazu http://bounce.supermailer.de/

 

 

Newsletter Software SuperMailer - Versand der Newsletter/E-Mails zu einem bestimmten Zeitpunkt oder wiederholt

Erstellen Sie Ihre E-Mail und wählen Sie die gewünschten E-Mail-Empfänger. Nutzen Sie anschließend den kostenlosen SuperMailer-Planer um die E-Mails zu einem bestimmten Zeitpunkt oder wiederholt zu versenden.
Für den wiederholten Versand der Serien-E-Mails oder für Folge-E-Mails z.B. für Online-Kurse ist die Autoresponder Software / Follow-Up-Responder-Software FollowUpMailer empfehlenswerter.

 

 


Mit Hilfe einer Ini-Datei (Vorlagendatei liegt bei, Infos bitte der Hilfe entnehmen) kann SuperMailer gestartet werden. In der Ini-Datei können Sie angeben, woher SuperMailer die Empfänger importieren soll, wie der E-Mail-Text auszusehen hat, etwaige Dateianhänge angeben, welche Versand-Optionen gelten sollen und die E-Mails anschließend durch SuperMailer versenden lassen.
Diese zusätzliche Programmfunktion macht nur Sinn, wenn Sie selbst ein Softwareprodukt anbieten, z.B. Kundenverwaltung, Adressverwaltung.

 

 

 

 

 

Gratis-eBook: 36 Fachbeiträge als Download
Der neue Sonderdruck "Leitfaden Permission Marketing" steht zum kostenlosen Download bereit. 36 Experten beschreiben anhand konkreter Fallstudien, wie der erwünschte Dialog funktioniert. Aktuelle Studien belegen: Permission Marketing ist einer der Megatrends der nächsten Jahre. Lesen Sie, wie BertelsmannClub, Ferrero, Electrolux, Iduna, Neckermann, Mövenpick, RTL, Talkline oder Toyota das Thema angehen. Die Autoren verraten auf 84 Seiten, was sich in der Praxis bewährt hat.

 

Testen Sie Ihren eigenen Newsletter auf Schwachstellen

 

Kostenlose Praxistipps E-Mail-Marketing 2.0 als PDF-Download

 

 

 

 

 

Verwandte Suchbegriffe

Newsletter Software

Newsletter Programm

Newsletter erstellen

HTML Newsletter versenden

Personalisierte Serien-E-Mails erstellen

Newsletter mit Outlook versenden

Newsletter versenden

E-Mail-Marketing-Software
Newsletterarchiv PHP Script Double-Opt-In Newsletter Scripte
Newsletter Software test Newsletter software kostenlos downloaden
HTML Newsletter erstellen Programm zum Newsletter erstellen
E-Mail Marketing Software Personalisierte Serien E-Mails
Newsletter Tool HTML Newsletter Software
Newsletter Script Online Newsletter Software, PHP und MySQL