Newsletter Software SuperMailer

Personalisierte E-Mail Newsletter/Serienmails im HTML und Text-Format erstellen und versenden

 

 

 

Newsletter Software SuperMailer - Newsletterempfänger der Serien-E-Mails
  • verwaltet Ihre Newsletter-Empfänger (mehrere Empfängergruppen und farbliche Kategorien möglich), E-Mail-Newsletter-Text, Dateianhänge in Form von Projekten, entsprechend muss für ein Newsletter-Projekt oder Webseite ein separates Projekt angelegt werden.

  • ermöglicht das Erstellen von Newslettern mit WYSIWYG-Editor im HTML Format oder im Text Format

  • alternativ erstellen Sie Ihren Newsletter mit dem Assistenten/Inplace Editor nach Laden einer geeigneten Vorlage, Inhalte werden durch Klicks auf die Elemente geändert/getauscht (Mailgen)

  • ermöglicht die Verwendung von Textbausteinen mit immer wiederkehrenden Inhalten oder dynamischen Textbausteinen, um Inhalte direkt aus externen SQL-Datenbanken übernehmen zu können (SQL-Kenntnisse erforderlich)

  • kann alle Angaben zu Empfängern in Form von Feldern (beliebige Feldanzahl mit beliebigem Inhalt) speichern, damit ist SuperMailer für jede Art des E-Mail-Versands geeignet

  • erlaubt das Versenden von E-Mail-Nachrichten an Tausende Empfänger (Versandzeit von Größe der E-Mail und Upload-Geschwindigkeit abhängig)

  • kann Bilder und im HTML-Newsletter eingebettete Dateien vor dem Newsletter-Versand automatisch auf Ihren Webspace/Server per FTP/SFTP oder HTTP übertragen, so dass die E-Mails kleiner werden

  • bietet die Möglichkeit fehlgeschlagene Übermittlungen zu filtern und anschließend nochmals zu versenden

  • Enthält eine lokale und globale Blockliste, die automatisch bei der Abmeldung vom Newsletter oder manuell gefüllt werden können. An alle Newsletter-Empfänger, die in einer der Blocklisten stehen, werden in Zukunft keine Newsletter mehr gesendet, auch wenn der Empfänger der E-Mail noch in der Empfängerliste steht.

  • kann die Empfänger in den Blocklisten aus der Empfängerliste entfernen.

  • unterstützt das Entfernen von Empfängern aus der Empfängerliste anhand der E-Commerce-Gesetz (ECG) hash Datei (nur für Österreich).

  • Zur Verwendung im Team speichern Sie die Newsletter-Empfänger in einer MySQL-Datenbank, so dass mit mehreren SuperMailer-Instanzen auf die gleiche Datenbasis zugegriffen werden kann.

 


Aktion SuperMailer

Import von 8000 Empfängern aus Textdatei

10 Sekunden

Versand von 400 E-Mails über einen SMTP-Server, pro E-Mail 54 KByte bei 256 K Upload und 10 Threads für den E-Mail-Versand

Versanddauer: 12:00 Minuten

Versand von 1400 Newslettern über einen Postausgangsserver, pro E-Mail 16 KByte bei 256 K Upload und 25* Threads für den E-Mail-Versand

Versanddauer: 12:00 Minuten

*SuperMailer erlaubt normalerweise nur 10 Threads beim Versand über SMTP-Server. Sollen Sie nachweisen, dass Sie die E-Mails auf einen eigenen Server versenden bzw. Ihr Webspaceprovider sich mit einer höheren Thread-Anzahl einverstanden erklärt, teilen wir Ihnen einen speziellen Schalter mit, über den Sie die Thread-Anzahl erhöhen können. Eine Erhöhung der Thread-Anzahl macht nur ab einer Uploadrate von mehr als 384 KBit/s Sinn.

Versand von 400 E-Mails über einen SMTP-Server, pro Newsletter 16 KByte bei 512 K Upload und einer Thread-Anzahl von 3 (16 KByte * 3 Threads = 48 KByte pro Sekunde)

Versanddauer: 01:50 Minuten

Versand von 400 Serien-E-Mails über eigenen dedicated Server, pro E-Mail 16 KByte bei 512 K Upload und einer Anzahl E-Mails von 20 (Zeit abhängig von Auslastung und Geschwindigkeit des Servers)

Versanddauer: 01:00 Minuten

Versand von 8000 Newslettern über SMTP-Server per BCC, pro E-Mail 14 KByte bei 256 K Upload und 20 BCC-Empfängern pro E-Mail (bei BCC keine Personalisierung möglich)

Versanddauer: 05:00 Minuten

Versand von 100 personalisierten E-Mails mit einem 1 MByte Anhang und einem eingebetteten Bild (E-Mail-Größe 1,4 MB, Gesamtdatenmenge 140 MByte) über eigenen Webspace/dedicated Server per PHP E-Mail-Versand Script.

Versanddauer: 01:28 Minuten


Beim Versand über SMTP-Server und einer Upload-Rate von 1024 KBit/s würde dies 22 Minuten in Anspruch nehmen

 

Newsletter Software SuperMailer - Newsletter-Empfänger importieren

Natürlich können manuell Newsletter-Empfänger hinzugefügt, geändert oder gelöscht werden. SuperMailer übernimmt automatisch die Strukturen aus Textdateien, Datenbanken, Excel-Tabellen usw.. Sie müssen damit nicht manuell die Felder vorher definieren. Die Anzahl möglicher Felder ist frei definierbar und unbegrenzt.

Tutorial Newsletter Empfänger aus CSV-Dateien importieren

 

Newsletter Software SuperMailer - Newsletteranmeldungen und Newsletterabmeldungen abholen


 

Newsletter Software SuperMailer - Newsletter im HTML und Text-Format erstellen
  • personalisierte Serien-E-Mails, Sammelmails und Werbemails, in dem Sie Feldbezeichnungen in den E-Mail-Text einsetzen. SuperMailer füllt die Platzhalter beim Newsletter-Versand mit den zum Empfänger angegebenen Informationen aus und versendet die Nachricht danach an jeden Empfänger einzeln. Die Personalisierung der Felder "An:", "To:" und des Betreffs der E-Mail ist natürlich ebenfalls möglich.

  • auf Zielgruppen zugeschnittene E-Mails, in dem Sie bestimmte Textpassagen/HTML-Tags mit Zielgruppen-Attributen versehen, z.B. spezielle Sonderangebote nur für Frauen, falls die E-Mail an eine Frau gesendet wird.

  • E-Mails im Text- oder im HTML-Format (auch Unicode/UTF-8 E-Mails z.B. für kyrillische, polnische Zeichensätze).

Newsletter Software SuperMailer - Hyperlinks im Newsletter Text prüfen

    • Im HTML-Format können Sie den integrierten WYSIWYG-Editor verwenden, um Ihre HTML-E-Mail zu erstellen. Fügen Sie einfach Bilder, Tabellen, horizontale Linien, Hintergrundbilder und andere HTML-Elemente in Ihre E-Mail ein und betrachten Sie sofort das Layout Ihrer E-Mail. Etwaige Bilder und Sounds werden natürlich automatisch an den Empfänger der E-Mail versendet. Ein Upload auf die eigene Webseite ist damit unnötig.

    • Newsletter Software SuperMailer - Assistent/Inplace Editor zur Bearbeitung von HTML-E-MailsAlternativ verwenden Sie für HTML-E-Mails den Assistenten (Inplace Editor) um eine geeignete HTML-Newsletter-Vorlage zu laden und diese mit ein paar Mausklicks mit Inhalten zu füllen. Mit Hilfe des Assistenten können Elemente des Newsletters hinzugefügt, Bilder und Texte geändert oder Blöcke verschoben werden.
      Die Newsletter-Vorlage muss spezielle Tags enthalten, so dass die Elemente des Newsletter bearbeitbar werden. Informationen zu diesen Tags finden Sie in der Hilfe, die ebenfalls online verfügbar ist.

    • Für HTML-Profis steht der integrierte HTML-Quelltext-Editor zur Verfügung, um direkt den gewünschten HTML-Code eingeben zu können.

    • Newsletter Software SuperMailer - Bilder von Pixabay direkt in den Newsletter einfügenZur Newsletter Software SuperMailer werden eine Vielzahl von Beispiel HTML Newsletter Vorlagen im Responsive Format mitgeliefert, ebenfalls können Sie eine eigene HTML Newsletter Vorlage erstellen.

    • Fügen Sie lizenzfreie Bilder von Pixabay direkt in den HTML-Newsletter ein, dazu stellt die Newsletter Software SuperMailer direkt einen Auswahldialog zur Verfügung.

    • Bei Verwendung des HTML-Formats erstellt SuperMailer automatisch die E-Mails als "multi-part" E-Mails. Dies bedeutet E-Mail-Programme, die kein HTML darstellen können, zeigen die E-Mail als Text an. Diesen Textteil können Sie separat erstellen oder von SuperMailer automatisch aus dem HTML-Teil erstellen lassen.
      Sollten Sie nur reine HTML- oder Textmails wünschen, ist dies natürlich ebenfalls mit ein paar Mausklicks möglich.

    • Verwenden Sie den alternativen Browserlink um den E-Mail-Empfängern bei Darstellungsproblemen, z.B. nicht angezeigte Bilder, die Möglichkeit zu geben den Newsletter im Webbrowser als Online-Version anzuschauen (Webspace mit Unterstützung von PHP5, 7 oder 8-Scripten erforderlich).

Newsletter Software SuperMailer - Serien-E-Mail Vorschau der erstellten E-Mail

  • zeigt Ihnen wie Ihr Newsletter beim Empfänger aussehen wird, dabei können Sie jeden Newsletter-Empfänger einzeln durchblättern. In der Serienmailvorschau werden etwaige Platzhalter durch die Angaben zum Empfänger bereits ersetzt, so dass Sie die Personalisierung überprüfen können. Ebenfalls ist es möglich die eingebetteten Bilder in der HTML E-Mail zu deaktivieren, damit können Sie das Layout des Newsletters ohne Bilder prüfen.
  • stellt ebenfalls etwaige Dateianhänge dar, die Sie mit der E-Mail versenden werden.
  • ermöglicht die Anzeige der HTML-E-Mail wie diese in Outlook 2007 und neuer dargestellt wird, Word 2000 oder neuer erforderlich.

 

 

Newsletter Software SuperMailer - Anhänge für die zu versendende Serien-E-Mail 

  • Dateianhänge (Attachments) beliebiger Größe an jeden E-Mail-Empfänger versenden

  • ab der Professional Version auch personalisierte/individualisierte Dateianhänge versenden. Es kann dabei jeden Empfänger eine Datei, z.B. mit einem speziellen Angebot oder Gutscheincode, gesendet werden. Optional können Sie in Word-/, Excel-Dateien, Writer-/Calc-Dateien oder HTML-Dateien Platzhalter ersetzen, in PDF umwandeln, digital signieren und danach per Serien-E-Mail versenden lassen. 

  • Serienmails mit Gutscheincode erstellen und versenden

  • ab der Professional Version Kalender-Termine (.ics; .ical) als Anhang für jeden Empfänger individualisiert hinzufügen.

 

E-Mail Marketing Software SuperMailer - Bedingungen erstellen

 

 

 

 

E-Mail Marketing Software SuperMailer - Einstellungen für den E-Mail-Versand z.B. Versand über MS Outlook, SMTP-Server oder  per Script über Webspace

  • alle Newsletter über den Postausgangsserver (SMTP-Server) Ihrer Providers und das mit bis zu 10 Threads (Verbindungen) gleichzeitig. Damit ist die Übermittlung der Nachrichten schnell erledigt. Selbstverständlich unterstützt die Software SSL-verschlüsselte und unverschlüsselte Verbindungen inkl. SMTP-Authentifizierung und moderne Authentifizierung/OAuth2 für Microsoft Office 365 Konten.
    Sie können ebenfalls mehrere SMTP-Server nutzen und so die zu versendenden E-Mails auf mehrere Server aufteilen.
    Optional ist es möglich S/MIME signierte E-Mails zu erzeugen oder eine Domain Key Signatur zu jeder E-Mail hinzufügen zu lassen. 

  • alle Newsletter direkt an den Server des Empfängers, damit übernimmt SuperMailer die Aufgaben des SMTP-Servers, so dass Probleme mit dem E-Mail-Provider, z.B. Begrenzung der zu versendenden E-Mails, umgangen werden können. Diese Versandfunktion ist nur empfehlenswert, wenn Sie über eine Standleitung mit fester IP-Adresse verfügen.

  • alle Newsletter und Serienmails mit Hilfe Ihres eigenen Webspaces/Servers. Der Webspace/Server muss PHP5/7/8-Scripte  unterstützen und PHP muss E-Mails auf den lokalen Server oder auf einen externen Server versenden können. SuperMailer arbeitet beim Versand über Webspace/Server ähnlich wie eine webbasierte PHP Newsletter Software. Bei der Konfiguration ist dabei auf die Scriptlaufzeiten zu achten, damit es nicht zu Abbrüchen und damit zum Nicht-Versand der E-Mail Newsletter kommen kann.
    Optional ist es auch hier möglich S/MIME signierte E-Mails zu erzeugen oder eine Domain Key/DKIM Signatur zu jeder E-Mail hinzufügen zu lassen. 
     

  • alle Newsletter und Serienmails über ein Microsoft Cloud Geschäfts- oder Schulkonto (Exchange Online, Office 365, Hotmail.com, Live.com, MSN.com, Outlook.com oder Passport.com)

  • alternativ die E-Mails direkt über Microsoft Outlook 2003 oder neuer mit/ohne Exchange-Server (HTML, Text und eingebettete Grafiken). Beim Versand über Microsoft Outlook mit Exchange ist es ebenfalls möglich die E-Mails im Auftrag eines anderen Exchange-Nutzers oder zu einem bestimmten Zeitpunkt versenden zu lassen.

  • die E-Mails über ein MAPI-fähiges Programm wie z.B. Thunderbird, Microsoft Outlook, Windows Mail oder Lotus Notes (nur Textformat möglich).

  • mit Hilfe des Dienstes SMSout.de unpersonalisierte und personalisierte Kurznachrichten (SMS). In den SMS können Sie ebenfalls Platzhalter wie in einer E-Mail verwenden, um personalisierte Serien-SMS versenden zu lassen.

  • optional können Serienmails und Newsletter zeitverzögert oder nur an bestimmten Wochentagen bzw. in einer Zeitspanne gesendet werden.

 

 

Newsletter Software SuperMailer - Newsletterarchiv einrichten und beim E-Mail-Versand updaten lassen

  • Vor dem Versand Ihres Newsletters können Sie von SuperMailer Ihr Newsletter Archiv auf der Webseite aktualisieren lassen und somit den Besuchern Ihrer Webseite die Möglichkeit geben die vergangenen Newsletter anzuschauen (einfaches Newsletter Archiv Beispiel).
  • Optional kann das Newsletter Archiv ebenfalls als RSS-Feed dargestellt werden. Es können dabei die Newsletter des aktuellen Jahres oder alle bisher versendeten Newsletter als RSS-Feed dargestellt werden (einfaches Newsletter Archiv Beispiel als RSS-Feed)
  • Zur Nutzung des Newsletter Archivs ist eigener Webspace mit Unterstützung für PHP5/7/8-Scripten erforderlich. Eine MySQL-Datenbank wird nicht benötigt.
  • Das Layout des Newsletter Archivs kann beliebig an das eigene Webseitenlayout angepasst, Kenntnisse im Webdesign sind Voraussetzung.

 

Newsletter Software SuperMailer - Umfragen erstellen

  • In HTML-E-Mails können direkt kleine Umfragen realisiert werden, in dem Sie Abstimmungsschaltflächen in Form von Links oder Bildern einfügen lassen. Die Abstimmungsschaltflächen sind, ganz im Gegensatz zu Outlook, damit in jedem E-Mail-Programm anklickbar.
  • Die Ergebnisse der Umfrage können Sie grafisch oder in Textform für jeden einzelnen E-Mail-Empfänger darstellen und als Datei speichern lassen.
  • Zur Nutzung der Umfragen ist eine eigene Webpräsenz mit Unterstützung für PHP4 und neuer, sowie optional eine MySQL-Datenbank notwendig.

 

 

 

Newsletter Software SuperMailer - RSS-Feed als E-Mail Newsletter versenden

  • Mit Hilfe einer HTML-Vorlage lassen sich die neuesten RSS-Feed-Einträge, z.B. erstellter RSS Feed aus einem Weblog/Blog, automatisch in SuperMailer importieren und sofort per E-Mail an alle Newsletter-Empfänger versenden.
  • Wie bei einem normalen Newsletter lassen sich natürlich Öffnungen des Newsletters oder Klicks auf enthaltene Hyperlinks ebenfalls aufzeichnen.

 

 

E-Mail Marketing Software SuperMailer - Spam-Test durchführen

  • Vor dem Newsletter-Versand können Sie Ihre E-Mail auf Spam-Bestandteile z.B. bestimmte Worte, Schriftfarben, Schriftformatierungen und den SPF-Record durch SuperMailer testen lassen.
  • Mit dem Outlook 2007+ Kompatibilitätstest können Sie den HTML Code Ihres HTML Newsletters auf Kompatibilität zu Outlook 2007/2010/2013/2016/2019/2021 und neuer prüfen lassen.

 

 

 

 

 

Newsletter Tool SuperMailer - Versenden der E-Mails

  • Während des Newsletter-Versands können Sie live beobachten wie Ihre Serien-E-Mails/Newsletter versendet werden und sehen sofort welche Nachrichten nicht versendet werden konnten. Ebenfalls wird die geschätzte verbleibende Versandzeit angezeigt.

  • Nach Abschluss der Übermittlung können Sie alle Angabe nochmals in Ruhe überprüfen und das Protokoll als Text- oder HTML-Datei speichern, so dass es Ihnen auch später nochmals zur Verfügung steht.

Newsletter Tool SuperMailer - Protokoll des E-Mail-Versands

  • Das Newsletter Tool SuperMailer speichert ebenfalls intern das letzte Versandprotokoll, um im nachhinein etwaige fehlerhafte Newsletter Übermittlungen analysieren zu können.

  • Tipp: Nicht erfolgreiche Übermittlungen können Sie mit einem Klick auf "Empfänger wählen" -> "Fehlgeschlagene" unter "Empfänger der E-Mail" filtern und den E-Mail-Versand nochmals starten. SuperMailer versendet die Nachrichten dann nochmals an die gewählten Empfänger.

 

Newsletter Tool SuperMailer - Tracking Statistik Öffnungsrate des Newsletters bestimmen

  • Öffnungsstatistik der versendeten E-Mail gesamt
  • Öffnungsstatistik der versendeten E-Mail nach Datum und Uhrzeit
  • Zählung der Klicks auf Hyperlinks im Newsletter gesamt
  • Zählung der Klicks auf Hyperlinks im Newsletter nach Datum und Uhrzeit
  • Newsletter Tool SuperMailer - Tracking Statistik Anzeige Klicks auf Hyperlinks als OverlayAnzeige des Newsletters und als Overlay die Anzahl Klicks auf die einzelnen Links
  • Personalisiertes Tracking, Sie können sehen welcher Kunde die E-Mail geöffnet bzw. auf einen Link geklickt hat
    Die Nutzung der Funktion setzt das Einverständnis des Newsletter-Empfängers voraus.


Newsletter Tool SuperMailer - Tracking Statistik Klicks auf Hyperlinks im Newsletter

 

 

Newsletter Software SuperMailer - Statistik E-Mail-Programme, Browser und Betriebssystem

Im Rahmen des Trackings des Newsletters bestimmt das Newsletter Programm SuperMailer ebenfalls welche Browser, E-Mail-Programme und welches Betriebssystem Ihre Newsletter-Empfänger verwenden. Sie können damit das Layout Ihres HTML Newsletters auf die meistverwendeten E-Mail-Programme oder Browser optimal anpassen.

 

 

 

Newsletter Tool SuperMailer - E-Mail-Adressen auf korrekten Syntax und Erreichbarkeit prüfen

  • Mit der integrierten E-Mail-Adressprüfung können Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Empfängerliste auf syntaktische Richtigkeit prüfen lassen. Zusätzlich können die E-Mail-Adressen mit bis zu 100 Threads gleichzeitig überprüft werden, in dem der Server des Empfängers kontaktiert wird (Prüfung anhand von MX-Einträgen). Ungültige E-Mail-Adressen können sofort aus der Empfängerliste gelöscht werden.

  • Es ist empfohlen nur nur die reine Syntax-Prüfung von E-Mail-Adressen zu verwenden, anschließend sollten die Newsletter versendet und mit SuperMailer-Bounce die unzustellbaren E-Mails ausgewertet werden.

 

 

Newsletter Software SuperMailer - Bounces, nicht-zustellbare E-Mails abrufen, Delivery Status Notification, Mailbox unavailable

  • SuperMailer-Bounce ruft für Sie zurückgekommene E-Mails ab (z.B. Delivery Status Notification, Mailbox unavailable usw.) und kann diese direkt aus der Newsletter-Empfängerliste löschen. Optional können die erkannten E-Mail-Adressen in eine Textdatei geschrieben oder die Empfänger direkt aus den Outlook-Kontakten gelöscht werden.  Diese Textdatei kann ebenfalls genutzt werden, um die eigene Kundendatenbank zu aktualisieren z.B. E-Mail-Adressen oder den kompletten Kundendatensatz löschen.
    SuperMailer-Bounce ist direkt in SuperMailer integriert, es kann ebenfalls optional als externes Zusatzprogramm kostenlos geladen und verwendet werden. Als Nicht-SuperMailer-Kunde kann die Version kostenlos getestet werden, Infos siehe dazu https://bounce.supermailer.de/

 

 

Newsletter Software SuperMailer - Versand der Newsletter/E-Mails zu einem bestimmten Zeitpunkt oder wiederholt

Erstellen Sie Ihre E-Mail und wählen Sie die gewünschten E-Mail-Empfänger. Nutzen Sie anschließend den kostenlosen SuperMailer-Planer um die Newsletter E-Mails zu einem bestimmten Zeitpunkt, zeitversetzt, oder wiederholt zu versenden.
Für den wiederholten Versand der Serien-E-Mails oder für Folge-E-Mails z.B. für Online-Kurse ist die Autoresponder Software / Follow-Up-Responder-Software FollowUpMailer empfehlenswerter.

 

 


Mit Hilfe einer Ini-Datei (Vorlagendatei liegt bei, Infos bitte der Hilfe entnehmen) kann SuperMailer gestartet werden. In der Ini-Datei können Sie angeben, woher SuperMailer die Empfänger importieren soll, wie der E-Mail-Text auszusehen hat, etwaige Dateianhänge angeben, welche Versand-Optionen gelten sollen und die E-Mails anschließend durch SuperMailer versenden lassen.
Diese zusätzliche Programmfunktion macht nur Sinn, wenn Sie selbst ein Softwareprodukt anbieten, z.B. Kundenverwaltung, Adressverwaltung.

 

 

Um die kostenlose Freeware Version der Newsletter Software zu laden, besuchen Sie einfach den Download - Bereich. Das Newsletter Programm wird als 32bit und 64bit Version angeboten.
Mit der kostenlosen Freeware-Version der Newsletter Software können Newsletter an bis zu 100 Empfänger versendet werden. Falls Sie mit dem Newsletter Programm mehr Newsletter erstellen und Newsletter versenden möchten, dann können Sie eine Lizenz für die Standalone Newsletter Software erwerben.

 

 

Newsletter Software SuperMailer: Tipps zum Newsletter erstellen und Newsletter versenden

Newsletter Software SuperMailer: Eine eigene Newsletter HTML Vorlage erstellen

Newsletter Software SuperMailer zum Newsletter erstellen und Newsletter versenden

Serienmails mit der Newsletter Software SuperMailer erstellen mit Tutorials als Youtube Video
Newsletter-Design im WYSIWYG-Editor der Newsletter Software SuperMailer

 

 

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